Introduction
Bienvenue sur le site de Comme Chez Vous Conciergerie. Nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles et nous nous engageons à respecter votre vie privée.
Cette Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie et gestion locative.
En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Si vous n'acceptez pas ces conditions, nous vous invitons à ne pas utiliser nos services.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
1. Responsable du Traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
- Nom : Comme Chez Vous Conciergerie
- Adresse : Aix-les-Bains, France
- E-mail : commechezvousconciergerie@gmail.com
- Téléphone : +33 769268738
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : commechezvousconciergerie@gmail.com
2. Données Personnelles Collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles en fonction de votre interaction avec notre site et nos services.
2.1 Données collectées via les formulaires
Lorsque vous remplissez nos formulaires de contact ou de demande de service, nous collectons :
- Votre nom, prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, etc.)
2.2 Données collectées via la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication
2.3 Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur utilisé
- La géolocalisation approximative
- Les pages consultées et la durée de visite
2.4 Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies pour :
- Mémoriser vos préférences
- Analyser le trafic du site
- Améliorer votre expérience utilisateur
Pour plus d'informations sur notre utilisation des cookies, veuillez consulter notre section dédiée ci-dessous.
3. Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :
3.1 Gestion de la relation commerciale
- Traiter vos demandes de renseignements
- Confirmer vos réservations et gérer vos contrats de gestion locative
- Répondre à vos questions et assurer le suivi de nos prestations
3.2 Communication marketing
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes inscrit
3.3 Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Analyser les comportements de navigation pour améliorer nos contenus
3.4 Sécurité et prévention de la fraude
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Détecter et prévenir les activités frauduleuses
3.5 Analyse statistique
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing
4. Base Légale du Traitement
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Consentement : Pour l'envoi de communications marketing et l'utilisation de certains cookies
- Exécution d'un contrat : Pour la gestion de nos services de conciergerie et de gestion locative
- Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services, la sécurité du site et l'analyse statistique
- Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables, fiscales et légales
5. Partage des Données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos informations dans les cas suivants :
5.1 Prestataires de services
Nous faisons appel à des prestataires de confiance pour nous aider à fournir nos services :
- Hébergeurs web pour le stockage et la maintenance de notre site
- Outils d'analyse (ex: Google Analytics) pour comprendre l'utilisation de notre site
- Prestataires de maintenance et de support technique
Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement pour les finalités spécifiées.
5.2 Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou pour :
- Répondre à une obligation légale ou à une demande des autorités compétentes
- Protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
- Prévenir la fraude ou les activités illégales
5.3 Partenaires commerciaux
Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager vos données avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)
- Partenaires commerciaux pour des offres conjointes
6. Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales.
Critères de conservation :
- Données clients actifs : La durée du contrat de gestion et pendant toute la durée de la relation commerciale
- Données comptables et fiscales : Les obligations légales (comptables et fiscales) nous imposent de conserver certaines données pendant des durées spécifiques
- Données prospects : 5 ans après la fin de la relation commerciale ou le dernier contact
- Données de navigation : 13 mois maximum pour les cookies analytiques
À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
7. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.
Nos mesures de sécurité incluent :
- Chiffrement : Utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données
- Accès restreint : Seules les personnes autorisées ont accès à vos données personnelles
- Surveillance : Monitoring régulier de nos systèmes pour détecter les activités suspectes
- Formation : Sensibilisation de nos équipes aux bonnes pratiques de protection des données
- Sauvegardes : Sauvegardes régulières et sécurisées de nos bases de données
Malgré ces mesures, aucun système de transmission ou de stockage de données n'est totalement sécurisé. Si vous avez des raisons de croire que vos données ont été compromises, veuillez nous contacter immédiatement.
8. Vos Droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
8.1 Droit d'accès
Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données sont traitées et d'accéder à ces données.
8.2 Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.
8.3 Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (par exemple, si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées).
8.4 Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas (par exemple, en cas de contestation de l'exactitude des données).
8.5 Droit à la portabilité
Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.
8.6 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment pour le marketing direct.
8.7 Droit de retirer votre consentement
Si le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter la licéité du traitement effectué avant le retrait.
8.8 Droit de déposer une plainte
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter par e-mail à commechezvousconciergerie@gmail.com ou par courrier à l'adresse suivante : Aix-les-Bains, France.
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demande complexe.
9. Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de notre site.
9.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil (ordinateur, tablette, smartphone) lorsque vous visitez un site web. Les cookies permettent au site de mémoriser vos actions et préférences.
9.2 Types de cookies utilisés
- Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site (ex: gestion de session, sécurité)
- Cookies de performance : Permettent d'analyser l'utilisation du site et d'améliorer ses performances (ex: Google Analytics)
- Cookies de fonctionnalité : Mémorisent vos préférences (ex: langue, région)
- Cookies de ciblage/publicité : Utilisés pour afficher des publicités pertinentes (avec votre consentement)
9.3 Gestion des cookies
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser ou limiter les cookies. Voici comment procéder pour les principaux navigateurs :
- Google Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
- Mozilla Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies
- Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
- Microsoft Edge : Paramètres > Confidentialité > Cookies
Veuillez noter que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement de notre site.
10. Transferts de Données Hors UE
Vos données personnelles sont principalement stockées et traitées au sein de l'Union Européenne. Cependant, certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors de l'UE.
Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données, conformément au RGPD. Ces garanties peuvent inclure :
- Des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
- Des certifications telles que le Privacy Shield (pour les États-Unis)
- Des règles d'entreprise contraignantes
Pour plus d'informations sur les transferts de données, veuillez nous contacter à commechezvousconciergerie@gmail.com.
11. Mineurs
Notre site et nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement afin que nous puissions supprimer ces informations.
12. Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services ou les exigences légales.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail (si vous nous avez fourni votre adresse e-mail) ou par un avis visible sur notre site web.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.
Date de la dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
13. Contact
Pour toute question, préoccupation ou demande concernant cette Politique de Confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : commechezvousconciergerie@gmail.com
- Par téléphone : +33 769268738
- Par courrier : Aix-les-Bains, France
Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à traiter vos préoccupations avec le plus grand sérieux.